档案知识┃灾害后档案受损严重,拯救档案文献如何进行?

2021年07月24日   来源:云南建功星科技有限公司


   河南暴雨引发的灾情让全国同胞格外关心,即便身不能至,但心早已“豫”大家同在!

   对于档案工作者来说,因暴雨洪水、地震、海啸、台风等突发事件导致纸质档案被水浸泡的情况时有发生,若不及时抢救,会使档案遭到严重损害。应根据所具备的设备条件,合理选用适当的抢救方法,以防止档案二次受损。


   建功星整理了一些水灾后档案的抢救办法,以便档案人在面对水灾对档案可能造成的危害时,应能够及时采取有效的预防措施,科学的抢救和修复受损的档案。


 

水浸纸质档案的抢救

准备工作:组成专门小组,有条不紊的进行档案的抢救工作;将水淹档案尽快转移到安全地带,寻找受损档案适合的存放环境和条件,要将档案迅速冷冻(冷冻时温度可控制在-20℃~-30℃);及时清除库房内积水,为水淹档案创造良好的减湿干燥环境;准备塑料筐(袋)等包装材料,将水淹档案放置在有支撑作用的筐(袋)内;对于单页档案的去污,可放在玻璃板上,待清洗完成后,借助于玻璃板将档案从水中取出,可避免损伤纸张。

去除污泥:由于水灾,洪水和雨水从外界侵入库房,档案上往往带有泥沙、泥浆、污物等,需用软毛刷蘸以洁净的清水清除。

减湿、干燥、消毒:利用去湿机为水浸过的档案创造一个持续低湿的环境并适当增加环境温度,使档案中的水分迅速蒸发以达到去湿干燥目的。在减湿干燥过程中,要根据情况定时翻动纸张,使干燥速度均匀;夹页不能太多,以防受潮档案纸张变形。水淹纸质档案极易长霉,要及时进行消毒处理。


 

水浸照片档案的抢救

   在干燥或冷冻之前,将水浸照片档案放在塑料袋内保湿,避免照片干燥粘连。化冻时如出现干燥粘连现象,将照片浸泡在18℃以下冷的蒸馏水或去离子水中,待分开后再进行风干处理。切记不要用手擦拭湿的照片。


 

水浸底片档案的抢救

   将水淹着底片放在干净的低温水中,温度控制在18℃以下,然后用洁净柔软的棉花轻轻地擦洗底片上的污泥,或用水轻轻抚摸底片两面,以清除污泥。

 

   坚膜处理:由于长时间遭水灾,底片上的明胶已经充分膨胀,极易被划伤 ,为此可用甲醛溶液进行坚膜处理。在坚膜处理中,要防止底片相互碰撞,以防划伤乳剂膜,然后在流动的清水中水洗15分钟,随后晾干。


 

水浸磁性载体档案的抢救

   根据国家档案局颁布的《磁性载体档案管理与保护规范》(da/t15—95),“如磁带被水浸后,应先用无纤维毛巾将磁带擦干,然后在温度为50℃的烘箱内悬挂3天,再在正常室温下放置2小时,用磁带机缠绕2次后方可使用,并且应复制"。


 

对有害生物的预防

 

   水淹后档案由于含水量过高,容易生霉生虫。因此灾后要严密监视档案的状况,发现问题及时采取措施,防患于未然。

 

霉菌的预防

1、可在档案处理场所及周围喷洒“新洁而灭”消毒液,浓度为2%—5%,以喷雾方法用于档案库房及装具的消毒灭菌处理,并严格按照使用说明书操作;

2、对已经生霉的纸质档案、录音带、录像带和光盘等档案,应尽快将其与其它档案隔离以避免交叉感染,然后用医用脱脂棉球蘸取75%的酒精轻轻擦拭。

 

档案害虫的预防

(1)、馆库外周围喷洒除虫菊酯类杀虫剂,可以杀灭毛衣鱼、蟑螂等害虫,阻止害虫进入库房;

 

(2)、库区办公室、洗手间、库内四周门后,可施放灭蟑螂、灭蚂蚁诱饵或诱捕器。


   档案是人类创造的一种宝贵的精神文化财富,对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步发挥着至关重要的作用。

 

   但在长期保管和使用过程中,不可避免的受各种因素影响,使档案受到不同程度的损害,因此,档案工作者只有不断强化防灾减灾意识,掌握档案的抢救和修复知识技能,才能确保档案安然无恙。

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